В управляющей компании есть головное подразделение – Департамент по закупкам, где мы управляем закупками, формируем методологию и требования к автоматизации закупочной деятельности, закупаем ключевые большие стоимостные категории. Также у нас создан закупочный центр в составе нашего общего центра обслуживания в городе Кирове. Там закупается основная масса среднестоимостных общепромышленных категорий, часть сырьевых позиций, которые более-менее однородны внутри направлений бизнеса, и вспомогательные изделия – материалы, запчасти.
Большая часть категорий закупается на местах: срочные, аварийные, малостоимостные закупки. Немалый пласт работы у нас предстоит по обработке, выверке, централизации закупок работ, услуг. У нас в каждом комбинате есть закупочное подразделение – я бы его назвал подразделением снабжения, потому что оно неотрывно связано с производством. В первую очередь комбинат и служба снабжения комбината отвечают за обеспечение. Таким образом разделены закупки.
Станислав Погодаев
Управляющий директор по закупкам ПАО «Сегежа Групп»
Особенностью нашей системы является то, что все конкурентные закупки проходят через головной офис, через наш департамент. Помимо прочего, мы стали анализировать среднерыночность цены. У нас есть методики по проверке релевантности этой цены на рынке.
Раньше закупщик был экспертом: это были немногочисленные специалисты, которые разбирались так или иначе в 223-ФЗ, ранее – в 94-ФЗ. Их было не так много, и они были экспертами в своей сфере. Позже в нашем банке эта функция перешла только на наш департамент. То есть мы стали осуществлять функции в режиме «одного окна». К нам заходит так называемая «хотелка», техническое задание, и выходит уже договор.
Мы начинаем готовить закупку задолго до того, как она заходит в департамент. Мы участвуем в программах, проектах. Мы видим акцент государства на исполнении контрактов, все больше и больше законодательных изменений принимается именно в связи с этапом исполнения договора: это и правило по оплате, это и правило по исполнению договора. Сейчас эти сигналы мы трансформировали в свои функции.
Яна Лысова
Директор департамента закупочной деятельности АО «Россельхозбанк»